Assistente de Operações Logística | Raposo Tavares

Responsabilidades e atribuições:

Missão
Responsável por garantir a execução das atividades conforme demanda e de acordo com a área de atuação. Realizar gestão dos controles afim de garantir assertividade e atualização das informações, dentro prazo determinado. Apoiar clientes internos e externos seguindo todos os procedimentos da área de atuação para suportar as rotinas operacionais.

Atividades:
• Executar rotinas estabelecidas da área de atuação conforme procedimentos padrão;
• Garantir o preenchimento e a acuracidade das informações para controle de relatórios e planilhas conforme prazos acordados;
• Auxiliar nas informações necessárias para a operação;
• Realizar e monitorar a leitura dos saldos das fases dos processos e sinalizar ações necessárias sob demanda da área, garantindo a correta execução dos procedimentos e dos fluxos sistêmicos, assegurando a eficiência e acuracidade do processo “dock-to-stock”;
• Realizar negociações com as lojas para escoamento do saldo no CD, garantindo assim, a correta distribuição da carga dentro dos baús;
• Acompanhar o processo de Outbound, FIFO das OLPNs, gestão de consolidação embarque e encerramento das shipments;
• Reportar a Supervisão e líderes desvios que possam comprometer as entregas do dia;
• Realizar acompanhamento da escala de Inbound e Outbound e garantir entrada e saída de Notas Fiscais;
• Acompanhar e garantir envio das prioridades, campanhas dentro prazo e reportar status;
• Efetuar contatos internos e externos para resolução de problemas;
• Abertura e acompanhamento de chamados;
• Analisar e evidenciar problemas de primeiro nível no Sistema de WMS e acionamento dos super users;
• Validar escala planejada, criar viagens e realizar divulgação para os envolvidos. Certificar junto a transportadora que os recursos estarão disponíveis e buscar oportunidades de otimização de rotas;
• Desenvolvimento e manutenção de relatórios de baixa complexidade, bem como, criar e manter os KPI`s de produção e saldos do CD atualizados;
• Analisar estoques em posições de movimentação (stages, sorters, etc.), através de análises sistêmicas e de relatórios, de forma a garantir a acuracidade do estoque;
• Controle, acompanhamento e divulgação de inventário de insumos;
• Controle de equipamento utilizados no processo.

Quais são os requisitos esperados?
• Necessário vivência administrativa mínimo 6 meses;
• Formação Acadêmica: Ensino médio completo;
• Desejável: Ensino Superior: Cursando ou Completo em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Economia, Engenharia e RH;
• Conhecimentos informática: Pacote Office atualizado / Excel Intermediário;


Qual é o Local e Formato de Trabalho?
• Disponibilidade para atuar em contrato temporário ;
• Condomínio Centro Logístico Raposo Tavares (Avenida Arterial, Sul, 451);
• 100% Presencial;
• Horário de Trabalho: Escala 6x1 – segunda à sábado, das 14:00 às 22:00hs.